採用管理システム（ATS）比較16選！導入のメリットや選び方のポイントを解説！
採用管理システムの利用を検討している方のなかには、選び方やどんなシステムがあるかを知りたい方もいるのではないでしょうか。採用管理システムを理解していないと、採用活動を効率化することは難しいです。
そこでこの記事では、採用管理システムの選び方のポイントと注意点、採用活動の目的別おすすめシステムなどを解説します。採用管理システムを活用するために必要な情報がわかる記事です。ぜひ最後までご覧ください。
また、当メディアを運営するSwoooでは、bubbleをはじめとするノーコードを活用したシステム開発を行っています。ノーコードを用いることで、従来の開発と比べて1/3程度の費用に抑えられるため、何らかのシステムを開発したいという方はぜひご相談ください。
目次
採用管理システム（ATS）の選び方のポイントと注意点
採用管理システムの選び方のポイントと注意点は以下のとおりです。
- 必要な機能があるか確認する
- 料金が機能に見合っているか確認する
- セキュリティは万全か確認する
- 連携可能な媒体を確認する
- 導入後のサポート内容を確認する
上記のポイントを把握していると、最適な採用管理システムを選べるでしょう。
必要な機能があるか確認する
採用管理システムを選ぶ際は、自社の事業規模や採用ニーズに合った機能を持つシステムを選びましょう。
求人情報の作成、応募者情報の管理、選考状況の管理、内定者の情報管理、効果分析などの基本機能が備わっているか確認し、自社の雇用形態(新卒、中途、アルバイトなど)に合った機能が充実しているかチェックすることが重要です。
料金が機能に見合っているか確認する
採用管理システムを料金から選ぶ際は、相場の把握や機能と料金のバランスが重要です。採用管理システムの月額料金は一般的に2万円から8万円前後が相場となっています。初期費用は無料のものが主流だが、有料の場合は5万円から20万円前後がかかります。
分析機能などが充実したシステムは高額になるが、必ずしも多機能・高機能なほど良いわけではありません。自社の採用ニーズに合った必要最低限の機能を持つシステムを選ぶことで料金を最適化できます。
セキュリティは万全か確認する
採用管理システムをセキュリティから選ぶ際は、応募者情報や選考情報などの個人情報を適切に管理・保護できるセキュリティ対策が講じられているかを確認しましょう。
情報漏えい対策でアクセス権限の設定や2段階認証などの機能が備わっているかに加えて、クラウド型の場合は、サーバーのセキュリティ対策も重要です。
連携可能な媒体を確認する
採用管理システムを連携可能な媒体から選ぶ際は、多数の求人媒体と連携できるかや連携の容易さ、連携機能の充実度が重要です。できるだけ多くの求人媒体と連携し、応募者情報を自動で取り込める機能が求められます。自社で活用している主要な求人媒体と確実に連携できるか確認しましょう。
連携の容易さでは、求人媒体との連携が簡単にできるシステムを選びましょう。連携設定が複雑だと導入時の工数がかかる可能性があります。
連携機能の充実度では、単なる応募者情報の取り込みだけではなく、求人情報の一括更新など、連携機能が充実しているかが重要です。連携機能が限定的だと、手作業での情報共有が必要なため、工数が増えてしまいます。
導入後のサポート内容を確認する
採用管理システムを導入後のサポート内容から選ぶ際のポイントは、サポート体制の充実度やトレーニングの提供、システムのアップデートがあげられます。
サポート体制の充実度では、システムの操作方法や機能活用方法について、導入後も継続的なサポートが受けられるかが重要です。ほかにも、ユーザーからの問い合わせに迅速に対応してくれるサポート体制が整っているかもあげられます。
トレーニングの提供では、社内の担当者に対して、システムの使い方や活用方法について研修を行ってくれるかが重要です。研修の内容や頻度が適切であるかを確認しましょう。
システムのアップデートは、法改正や業界動向に合わせて、システムの機能が随時アップデートされるかやアップデートの際の移行サポートが受けられるかが重要です。
採用管理システム（ATS）を採用別で比較と紹介
採用管理システムのおすすめは以下のとおりです。
| システム名 | 料金 | 特徴 |
|---|---|---|
| Talenti | 0円～ | ・採用プロセスの一元管理 ・効率化と生産性向上 ・分析機能の充実 |
| SHIRAHA | 0円～ | ・募者の管理や応募数の分析 ・採用活動の管理機能 ・Googleしごと検索などの求人サイトと連携 |
| ジョブカン採用管理 | 0円～ | ・応募から採用までの採用活動を一括管理できる ・求人検索エンジンとの自動連携で多数の求人情報を集められる ・選考進捗の把握や採用データの可視化が容易 |
| MOCHICA | 25,000円/月～ | ・LINEと連携した採用管理システム ・電話やメールよりも返信率が高い ・料金体系は月額制で、企業の規模に合わせて柔軟に選択可能 |
| JobSuite FRESHERS | 50,000円/月～ | ・応募から内定までの採用業務を一括してサポート ・60以上の求人媒体と連携している ・初期設定や基本操作が簡単 |
| キャリタスCONTACT | 39,800円/月～ | ・採用活動における学生とのコミュニケーションをすべてLINEに集約できる ・学生情報のデータベースとしての機能も持ち合わせている |
| HRMOS採用 | 要問合せ | ・大規模な採用活動に適している ・採用活動の分析と改善に役立つ |
| HERP Hire | 要問合せ | ・デジタル人材の採用に特化したシステム ・複数のチャネルから応募を受け付けている企業に適している |
| JobSuite FRESHERS | 50,000円/月～ | ・中途採用実務に特化した機能が充実 ・実務で役立つ機能が豊富で、使いやすさ、安全性、サポート体制、実績などのバランスが良い |
| 採用一括かんりくん | 要問合せ | ・応募者の採用プロセスを一元的に管理できる ・応募から選考、内定、入社までの採用活動全体をワンストップでサポート |
| sonar ATS | 22,000円/月～ | ・採用フローを簡単に可視化・管理できる「フロー管理機能」を搭載している ・indeed、dodaなどの主要な応募チャネルや、LINEやSlackなどのコミュニケーションツールと連携している |
| クラウドハウス採用 | 50,000円/月～ | ・独自のアルゴリズム対策により、求人検索エンジンへの最適化が高く、大量の応募を集められる ・便利なCMS機能を備え、企業が自社サイトの求人ページを簡単に作成・管理できる |
| 面接コボット | 30,000円/月～ | ・応募から面接日程の調整まで自動化できる ・面接日程の調整は「リクエスト型」と「オファー型」の2種類のスタイルから選択可能 |
| HITO-manager | 要問合せ | ・様々な求人広告から来た応募者の一元管理が可能で、面接設定などの採用業務を効率化できる ・自社採用HPの作成や求人サイトとの連携機能があり、応募者の集客を支援する |
| Entry Pocket | 要問合せ | ・マイナビバイトのノウハウが活かされており、効果的なSEO対策が行えるため、自社の採用ホームページを効率的に運営できる ・20以上の媒体から応募者情報を自動で取り込み、一括管理できる機能がある |
おすすめ採用管理システム｜無料で使えるサービス
無料で使える採用管理システムのおすすめは以下のとおりです。
- Talentio
- SHIRAHA
- ジョブカン採用管理
無料で採用管理システムを使いたい場合は、上記のシステムから自社に合ったものを選びましょう。
Talentio
Talentioの主な特徴は以下のとおりです。
- 採用プロセスの一元管理
求人管理、選考管理、分析機能など、採用に関する様々な業務を1つのシステムで管理できる - 効率化と生産性向上
応募者情報の一元管理や面接官への資料共有など、採用業務の無駄な時間とミスを削減できる - 分析機能の充実
求人チャネルごとの応募状況や選考フェーズの通過率などを可視化し、採用戦略の改善につなげられる
Talentioは採用業務の効率化と採用戦略の実践を支援する機能が充実した採用管理システムです。
SHIRAHA
SHIRAHAは、専門知識がなくても、オススメの文章や画像例を提案しながら採用サイトを作成できるサービスです。応募者の管理や応募数の分析など、採用活動の管理機能も備えており、Googleしごと検索などの求人サイトと連携できます。
SHIRAHAは採用サイトの作成から応募者管理まで、採用業務の効率化を支援する総合的なサービスです。
ジョブカン採用管理
ジョブカン採用管理は、応募から採用までの採用活動を一括管理できるシステムです。求人検索エンジンとの自動連携で多数の求人情報を集められ、応募者情報の自動登録や候補者とのLINEメッセージ送受信が可能です。
選考進捗の把握や採用データの可視化が容易で、中途採用に強みがあり、多数の求人媒体と連携できます。ジョブカン勤怠管理との連携が可能で、採用から入社後の管理まで一元化できます。ジョブカン採用管理は使いやすく、必要な機能が無料で利用できる採用管理システムです。
おすすめ採用管理システム｜新卒採用に強いサービス
新卒採用に強いサービスは以下のとおりです。
- MOCHICA
- JobSuite FRESHERS
- キャリタスCONTACT
新卒採用をする際は、上記のシステムを活用すると効率が上がるでしょう。
MOCHICA
MOCHICAは、LINEと連携した採用管理システムであり、メールや電話がつながらない課題を解消できます。電話やメールよりも返信率が高いことがメリットで、求職者や応募者とのコミュニケーションがスムーズに取れるため、採用業務を効率化できます。
料金体系は月額制で、企業の規模に合わせて柔軟に選択可能です。採用管理の機能が充実しており、応募者の管理や選考プロセスの可視化などができます。
JobSuite FRESHERS
JobSuite FRESHERSは、新卒採用に特化したシステムで、応募から内定までの採用業務を一括してサポートする採用管理システムです。60以上の求人媒体と連携しており、他サイトの登録情報を使って応募できるので申し込み作業を簡略化できます。
初期設定や基本操作が簡単で、専門的な知識は必要なく、GoogleカレンダーやZoom、Slackなどの外部サービスと連携できるので効率的に採用活動を行えます。新卒採用に特化しているため、中途採用もある場合は「JobSuite CAREER」も同時に導入することをおすすめです。
キャリタスCONTACT
キャリタスCONTACTは、採用活動における学生とのコミュニケーションをすべてLINEに集約できるシステムです。従来の連絡方法(メールなど)に比べ、メッセージの開封率が高く、スピード感のある採用業務が実現できます。
学生情報のデータベースとしての機能も持ち合わせており、母集団形成と採用効率化に活用可能です。Z世代の学生をつなぎ止めるのに強く、時代の変化に合わせて柔軟に進化しています。
おすすめ採用管理システム｜中途採用に強いサービス
中途採用に強いサービス採用管理システムは以下のとおりです。
- HRMOS採用
- HERP Hire
- Jobsuite Career
上記の採用管理システムを有効活用すると、中途採用を効果的に行えます。
HRMOS採用
HRMOS採用は大規模な採用活動に適しており、登録される応募者数が多ければ多いほど、HRMOS採用の分析機能の正確性が増すシステムです。採用にかかる情報を一元管理できるため、複数地域にまたがる大企業にも向いています。
採用プロセスのデータを蓄積・分析できるため、課題の発見と改善策の立案が容易で、面接官の勘や経験に頼りがちな採用活動を、数値で把握・改善可能です。
HERP Hire
HERP Hireはデジタル人材の採用に特化した採用管理システムです。面接、面談、オファー、入社決定までのプロセスを管理できます。複数のチャネルから応募を受け付けている企業に適しています。
Slack、Chatworkなどのチャットツールと連携し、採用状況をリアルタイムで共有でき、人事や経営層からの迅速で最適なサポートが可能です。求人票作成、タレントプール管理、社員紹介、候補者ステータス管理などの機能も備えています。
Jobsuite Career
Jobsuite Careerは、中途採用に特化した採用管理システムであり、中途採用実務に特化した機能が充実しています。務で役立つ機能が豊富で、使いやすさ、安全性、サポート体制、実績などのバランスが良いです。
中途採用に実績があり評判も良い採用管理システムで、随時バージョンアップにより、機能や使い勝手が強化されています。
おすすめ採用管理システム｜新卒・中途採用どちらにも強いサービス
新卒・中途採用どちらにも強いサービスは以下のとおりです。
- 採用一括かんりくん
- sonar ATS
- クラウドハウス採用
新卒・中途採用のどちらも1つのシステムで管理したい方には、上記のシステムがおすすめです。
採用一括かんりくん
採用一括かんりくんは、応募者の採用プロセスを一元的に管理できる採用管理システムです。応募から選考、内定、入社までの採用活動全体をワンストップでサポートできます。LINE連携機能により、学生とのコミュニケーションを円滑化し、離脱率の改善につなげられるでしょう。
面接日程の自動調整、合否通知メールの自動送信など、採用担当者の業務を効率化する機能もあります。分析機能が充実しており、採用活動の効果測定と次年度の採用戦略立案に役立つでしょう。
sonar ATS
sonar ATSは、採用フローを簡単に可視化・管理できる「フロー管理機能」を搭載しており、採用の進捗状況を直感的に把握できます。indeed、dodaなどの主要な応募チャネルや、LINEやSlackなどのコミュニケーションツールと連携している点も特徴です。
応募者への連絡漏れを防げて、オンライン面接システムや適性検査などの外部ツールとも柔軟に連携できます。オンラインでの採用フローにも活用しやすいです。
sonar ATSは新卒・中途採用の一括管理、採用フローの可視化、応募者とのコミュニケーション自動化など、採用業務の効率化に優れた機能を備えた採用管理システムです。
クラウドハウス採用
クラウドハウス採用は、独自のアルゴリズム対策により、求人検索エンジンへの最適化が高く、大量の応募を集められるシステムです。便利なCMS機能を備え、企業が自社サイトの求人ページを簡単に作成・管理できます。
質の高い求人原稿作成を支援し応募者の関心を引くことができ、スマートフォンユーザーにも対応しており、SNS経由の応募や動画コンテンツの組み込みが可能です。アルバイト、中途、新卒など、様々な雇用形態の応募集客力が高くなっています。
おすすめ採用管理システム｜アルバイトやパートの採用に強いサービス
アルバイトやパートの採用に強いサービスは以下のとおりです。
- 面接コボット
- HITO-manager
- Entry Pocket
アルバイトやパートの採用は、上記のシステムを活用すると効率化できます。
面接コボット
面接コボットは、応募から面接日程の調整まで自動化できるシステムです。応募者とのやり取りをチャットボットが行うため、企業側の手間を大幅に削減できます。
面接日程の調整は「リクエスト型」と「オファー型」の2種類のスタイルから選択可能なため、企業の都合に合わせて柔軟に対応可能です。スクリーニング機能を活用すると、面接に進むべき応募者を自動で仕分け可能。面接担当者の負担を軽減できます。
HITO-manager
HITO-managerは、様々な求人広告から来た応募者の一元管理が可能で、面接設定などの採用業務を効率化できます。自社採用HPの作成や求人サイトとの連携機能があり、応募者の集客を支援するシステムです。
便利な自動返信設定や、応募時に面接日が確定できる機能など、面接・採用率の改善に役立ちます。アルバイト・パート採用における業務を一貫して行えるため、採用コストの削減と最適化が可能です。
Entry Pocket
Entry Pocketは、大手アルバイト求人サイト「マイナビバイト」を運営する株式会社マイナビが提供するアルバイト採用管理システムです。マイナビバイトのノウハウが活かされており、効果的なSEO対策が行えるため、自社の採用ホームページを効率的に運営できます。
20以上の媒体から応募者情報を自動で取り込み、一括管理できる機能があり、多店舗での求人管理や、応募者の一括管理、選考プロセスの可視化など、アルバイト採用の様々な業務をサポート可能です。
カスタマイズ性の高い採用管理システムは開発会社への依頼がオススメ
カスタマイズ性の高い採用管理システムは開発会社への依頼も選択の1つです。具体的に以下の会社がオススメです。
- 株式会社リンクネット
- 株式会社relation
- マーケティングユニット株式会社
上記の会社から最適なところへ依頼すると、採用管理システムをより良いものにできるでしょう。
株式会社リンクネット
株式会社リンクネットは、システム開発の実績が豊富で、サーバーの提案からシステム開発、保守まで一貫して担っている企業です。ITソリューションや基幹システム開発、WEBシステム開発など幅広い業務を担当しています。
株式会社relation
株式会社relationは、大阪、東京、横浜、神戸を拠点とするITエンジニアカンパニーで、企業の課題解決に向けたシステム開発やITコンサルティングを手掛けている企業です。Shopify、makeshop、EC-CUBEなど幅広いECサイト制作に対応しており、選定から相談できます。
関東、関西の事業所を持ち、Web系、業務系、モバイル系のシステム開発事業と、Webサイトデザイン事業の両方を手掛けています。
マーケティングユニット株式会社
マーケティングユニット株式会社は、新規顧客の獲得を目的としたWebマーケティング施策を中心に、クライアントのニーズに合わせたサービスを提供している企業です。広告運用やWebサイト構築・運営などのWebマーケティング領域を専門としており、デジタルシフトに伴う課題解決に注力しています。
社内にはメディアマーケティングユニットを設置し、クライアントの対応やメンバーのサポート、社内プロジェクトの推進などを行っています。
開発費用に余裕のない方は「ノーコード」がオススメ！
ノーコード開発がオススメの理由は以下のとおりです。
- 開発費用・工数を大幅に削減できる
- リリース後の改善が早い
- プログラミングと比較して学習時間が少ない
上記のメリットを把握していると、ノーコードをより活用できます。
①開発費用・工数を大幅に削減できる
ノーコード開発では、ソースコードを書く必要がないため、プログラミングの専門知識がなくても開発可能なため、熟練したエンジニアを雇う必要がなく、人件費を大幅に削減できます。
ドラッグ&ドロップ操作で開発できるため、通常の開発に比べて大幅に工数を削減可能です。ノーコード開発では既存のテンプレートやパーツを組み合わせるため、0から新しくコードを書く必要がなく、エラーやバグの発生が少ないため、修正作業の手間も削減できます。
②リリース後の改善が早い
ノーコード開発のリリース後の改善が早いのはアプリをすぐにリリースでき、ユーザーからのフィードバックを早期に得られるためです。フィードバックを素早く反映して改善を行えるため、アプリの機能向上が迅速に行えます。
ノーコード開発では、エラー・バグの発生が少ない、迅速なフィードバックと改善が可能、開発期間が短いことから、リリース後の改善が非常に早いのが特徴です。
③プログラミングと比較して学習時間が少ない
ノーコード開発では、ソースコードを書く必要がないため、プログラミングの専門知識がなくても開発できます。従来のプログラミングでは、言語の文法やロジックの理解に時間がかかりますが、ノーコード開発では不要です。
プログラミングの習得には数ヶ月から1年以上の長期的な学習が必要とされていますが、ノーコード開発の学習期間は2週間前後と短いです。
ノーコードの開発なら「Swooo」へお任せください！
Swoooは、豊富な実務経験とノウハウを持つエンジニアが在籍しているため、自社の要望に合わせた高品質なアプリを開発できます。自社で開発するよりも開発費用を大幅に削減可能です。
アプリ開発に必要な業務を外注できるため、社内の人員を割く必要がありません。Swoooに開発を依頼すれば、高品質なアプリを予算内で短期間で開発でき、社内の負担も軽減できる点がメリットです。
採用管理システムに関するよくある質問
採用管理システムに関するよくある質問は以下のとおりです。
- 採用管理システムとは何ですか？導入する目的は？
- 採用管理システムの導入社数は？
- 採用管理システムの月額利用料金の相場はどのくらいか？
上記の疑問を解消しておくと、採用管理システムをより活用できます。
Q.採用管理システムとは何ですか？導入する目的は？
採用管理システムを導入する目的は、採用業務の効率化や採用プロセスの可視化、採用活動の分析があげられます。採用業務の効率化では、応募者の管理や面接日程調整などの業務をシステム上で一元管理できるため、作業の効率化が図れます。
採用プロセスの可視化では、応募者の選考状況をシステム上で確認できるため、採用プロセスの進捗状況を把握しやすいです。
採用活動の分析では、応募者データの蓄積や分析が容易になり、採用活動の振り返りや改善につなげられます。採用管理システムを導入することで、採用業務の効率化や採用活動の可視化・分析が可能になり、優秀な人材の採用につなげられるのが主な目的です。
Q.採用管理システムの導入社数は？
採用管理システムは、多くの企業で導入されています。たとえばネオキャリアの採用管理システムは全国で累計導入企業数13,000社の実績があります。ほかにもジョブスイートキャリアやHRMOS採用管理システムの導入実績は1,000社以上です。
様々な採用管理システムが数多く導入されており、特に中小企業から大企業まで幅広い企業で活用されています。
Q.採用管理システムの月額利用料金の相場はどのくらいか？
採用管理システムの月額料金は、利用者数、機能、クラウド型かオンプレミス型かによって大きく変動しますが、月額2万円～10万円程度が一般的な相場です。利用者数や機能によって料金が変動し、少ない利用者数の場合は月額2万円前後、多い利用者数の場合は月額10万円前後になることがあります。
クラウド型の採用管理システムの場合、従量課金制を採用しているものが多く、利用者数に応じて月額料金が変動します。オンプレミス型の採用管理システムの場合、初期費用はかかりますが月額料金は発生しません。ただし、システムの保守・運用コストがかかります。
採用管理システムについて解説 | まとめ
ここまで採用管理システムに関して、選び方や注意点などのポイント、用途別のおすすめシステムなどを解説しました。採用管理システムを活用することで、応募者の管理をしやすくなり優秀な人材を採用できる確率を高められます。
採用管理システムの開発・運用・保守などに自信がない場合は、開発会社へ依頼するのも方法の1つです。興味のある方は、ぜひ採用管理システムの利用を検討してみてください。
